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畢業證照登錄與初審說明
【畢業證照登錄與初審說明】
一、適用對象：四技應屆畢業生(含進修部四技、延修生)
二、登錄類型：
(一) 專業證照（日、夜四技生）
(二) 學程證明（日四技生適用）
(三) 管理學院資訊能力（日四技生適用）
三、系統：
(一) 系統網址：連結
(二) 開放時間：全年開放。
四、證照填寫方式：請參考連結(非常重要，必讀!!!)
五、完成登錄張數及回信通知系辦：
(一) 已完成登錄（張數已達畢業證照門檻）後，請依下列情形辦理：
情形一、申請「第一學期」畢業，請依（二）寄信步驟，發信通知系辦審核。
情形二、申請「第二學期」畢業：
1. 於4月6日以前登錄者，免通知系辦。
2. 於4月6日至當年度9月15日登錄者，請依（二）寄信步驟，發信通知系辦審核。
情形三、收到證照修改通知，且修改完成後，請依（二）寄信步驟，通知系辦審核。
(二) 寄信步驟：
步驟1：來信前，請確認「已達畢業證照門檻」後；未達門檻者（僅單張登錄且未達畢業門檻者）請勿發信通知。
步驟2：來信內容，請包含：
1.信件主旨：OO 學年第 O 學期證照登錄通知-(學號) (姓名)
2.個人資訊：部別(日間部、進修部)、學號、姓名(請勿用匿稱)、電話或手機
3.各類證照登錄情形：請標示各類（專業證照、學程、資訊能力）證照名稱(全名)，未標示應備各類
（專業證照、學程、資訊能力）證照名稱，視同未達畢業證照張數門檻，恕不進行系統上審核。
【系辦於收到通知信後，至少需三個工作天審核，如逾時未審核，極可能未收到信件，請主動致電系辦確認。】
六、取得時間與法規資訊：
(一) 證照取得期間：
1. 專業證照、學程證明：限入學日起至應畢業學期之最後離校日前一天。
2. 管理學院資訊能力：含入學前、後取得之證照。
(二) 法規
七、畢業資格初審：
1. 畢業初審預計於4月進行，為加速離校作業流程，請同學務必於 4 月 6 日前完成證照登錄。
2. 應屆畢業生未於第二學期 4 月 6 日前登錄證照者，其畢業初審結果將暫列為「未審核」或「未通過」。
3. 注意：系統不具自動通知功能，畢業生（含延修生）需主動發信通知系辦，方可進行後續審核作業。
4. 系統操作問題：請洽楊先生（6315762）；證照審核問題：請洽江小姐（6315760）
